10 способов автоматизировать вашу работу на Mac

Компьютеры были предназначены для обработки повторяющихся задач эффективно и последовательно, так почему же мы до сих пор сидим и вручную переименовываем файлы на нашем компьютере? Или открываем приложения только рад печати? Можно наверно придумать десяток других дел, которые вы могли бы автоматизировать для себя. Для этого должен быть другой путь, и он есть – Automator и AppleScript. С их помощью вы сможете поставить эти задачи на автопилот, а также можете научить ваш Mac объединять PDF-файлы в один, автоматически сохранять iWork файлы, и даже моментально распечатывать ежедневный план.

7 удивительных действий Automator’а

Automator позволяет автоматизировать задачи с помощью интерфейса «drag-and-drop», что делает их создание проще для начинающих.

Automator, выпускаемый на Mac OS X начиная с версии 10.4 (Tiger), позволяет вам легко создавать рабочие процессы, которые имитируют повторяющиеся задачи. Чтобы создать рабочий процесс, перетащите  действие Automator’а из списка действий (на левой стороне приложения) рабочей области (по правой стороне).automatorВы можете запустить рабочий процесс внутри Automator’а, нажав на кнопку «Запустить» в верхнем правом углу приложения, или вы можете сохранить рабочий процесс как файл Automator’а, или как отдельно приложение. Для того чтобы сохранить рабочий процесс, нужно завершить желаемый рабочий процесс со всеми необходимыми шагами.workflow mac

Каждое действие Automator’а имеет определенные входные и выходные функции. Чтобы получить подробную информацию о действиях Automator’а, выберите их в списке действий и прочитайте информацию в описании .workflow, используйте стандартное диалоговое окно сохранения («Файл» > «Сохранить»). Чтобы сохранить его как отдельное приложение, которое будет работать как и другие Mac OS X приложения, выберите «Файл» > «Сохранить как». Откроется новое диалоговое окно сохранения, которое позволит ввести имя файла и указать место сохранения. Перед тем как нажать кнопку «Сохранить», выберите приложение из формата файлов в выпадающем списке. Это позволит запустить рабочий процесс вне Automator, как любое другое приложение.

Это показывает основные характеристики и параметры сохранения Automator’ом. Далее построим 7 Automator действий, которые помогут вам сэкономить время при работе на вашем Mac.

1. Пакетное переименование элементов поиска

Никто не любит переименовывать элементы Finder’а. Если у вас есть набор файлов для переименования, будь то фотографии, видео, или статьи, это может быть трудоемким процессом… если вы не используете рабочий процесс Automator, который позволяет переименовывать файлы в мгновение ока.

Для начала, откройте Automator и выберите шаблон «Рабочий процесс» из выбора шаблонов, а затем перетащить эти два действия в рабочий процесс:

>> Получить указанные элементы Finder

>> Переименовать элементы Finder

Эти два действия скоро станут вашими лучшими друзьями для переименования файлов после настройки действия «Переименовать элементы Finder». Это большое действие для вас, чтобы узнать различные варианты как переименовывать. Для наших целей, мы выберем «Сделать последовательно» поскольку у нас есть много файлов.переименование элементов FinderДля выполнения  этого рабочего процесса, нажмите кнопку «Добавить» в действие «Получить указанный элемент Finder». В появившемся окне выбора файлов выберите файлы, которые вы хотите переименовать и нажмите кнопку «Добавить». После добавления ваших файлов, нажмите кнопку «Выполнить» в Automator. Как только рабочий процесс запустится, ваши файлы будут переименованы, согласно пункту «Переименовать элементы Finder». Вы можете его сохранить как рабочий файл или сохранить его в виде приложения, если вы будете использовать те же правила переименования постоянно.

2. Экспорт iPhone видео с помощью QuickTime

Automator это еще не вся производительность. Он может быть использован в сочетании с некоторыми действиями QuickTime для экспорта iOS-совместимых видеофайлов. Для того чтобы это сделать откройте Automator и выберите шаблон рабочего процесса. Перетащите следующие действия в рабочий процесс:

>> Запросить фильм

>> Экспорт фильм

Единственное что вам нужно будет настроить, находясь в пределах действия «Экспорт фильма», так это формат файла, который можно выбрать в выпадающем списке. Вы можете выбрать iPhone, iPhone (Edge), IPod, Apple TV или QuickTime.экспорт iPhone видео

Когда вы будете готовы запустить рабочий процесс и конвертировать видеофайлы для Apple, конкретного устройства, нажмите кнопку «Выполнить» в Automator или сохраните рабочий процесс в качестве приложения. Сначала Вам будет представлен iLife медиа-браузер, позволяющий выбрать файл фильма из iTunes, Photo Booth, iMovie, или ваши собственные папки с фильмами. После выбора видео, нажмите кнопку «Выбрать». Это видео будет обработано и помещено в папку с вашими фильмами.

3. Объединение нескольких PDF-файлов в один

Иногда возникает необходимость объединить несколько PDF-файлов в один большой. Хотя вы можете сделать это в несколько этапов с предварительным просмотром на вашем Mac, Automator может помочь ускорить этот процесс и позволяет объединять несколько PDF-файлов за один раз.

Для начала выберите шаблон рабочего процесса и добавьте следующие действия:

>> Получить указанные элементы Finder

>> Объединить PDF-страницы

>> Переместить элементы Finder

Чтобы запустить рабочий процесс, перетащите файлы в формате PDF в действие «Получить указанные элементы Finder», а затем нажмите кнопку «Выполнить». Через несколько секунд, на рабочем столе появится PDF-файл, содержащий несколько PDF-файлов, которые были перечислены в первом действии рабочего процесса.объединение pdf файлов в один

4. Скачать mp3 из открытых веб-страниц Safari

Иногда при работе в Интернете, вы можете натолкнуться на MP3-файлы, которые вы хотите загрузить с определенного сайта, но кто хочет  пройти по всем этим страницам, кликая одну за другой ссылку на скачивание? Повторим еще раз. Automator может загрузить все MP3-файлы на веб-странице, которая открыта в Safari в настоящее время.

Чтобы это сделать, откройте Automator и выберите рабочий процесс в качестве шаблона. Далее, перетащите следующие действия в рабочий процесс:

>> Получить текущие веб-страницы из Safari

>> Получить ссылку URL-адресов из веб-страницы

>> Фильтр URL-адресов

>> Загрузить URL-адреса

Нам понадобится для настройки действие «Получить ссылку URL-адресов из веб-страницы», установив флажок с надписью «Возвращать только URL-адреса того же домена, что и стартовая страница».скачивание музыки из safariЧтобы запустить рабочий процесс, перейдите на веб-страницу, которая содержит MP3-файлы, а затем нажмите кнопку «Выполнить» в Automator, чтобы активировать процесс. После запуска рабочего процесса на рабочий стол будут загружены MP3-файлы, связанные с открытой в Safari странице. Вы можете сохранить этот рабочий процесс, как приложение, если вы планируете использовать его часто.

5. Создание миниатюр

В мире, где правят фотографии с высоким расширением, миниатюры низкого разрешения по-прежнему нужны для использования в качестве аватаров на сайтах и в приложениях таких, как Twitter, Facebook, iChat и многих других. Вам не нужно открывать приложение для создания миниатюр, чтобы сделать их. Можно создать сервис, который позволяет нажать правой кнопкой мыши на изображение в Finder и мгновенно создать миниатюру этого изображения. Для этого вам необходимо создать новый шаблон службы Automator и перетащить следующие действия в рабочий процесс:

>> Создать миниатюру изображений

Чтобы изменить тип файла используйте выпадающее меню в верхней части рабочего процесса, для того чтобы выбрать «Файлы изображений»  в «Любое приложение». Далее выберите размер миниатюры в действии «Создать миниатюру».создание миниатюр macЗатем выберите «Файл» > «Сохранить». Введите имя нового сервиса. Чтобы запустить рабочий процесс, перейдите в Finder и кликните правой кнопкой мыши на изображение и выберите «Услуги» > «Имя вашего сервиса». После нажатия в меню, новая миниатюра создастся и будет содержать в имени файла «_tn».

2. Простая задача запуска

Когда мы включаем компьютер с утра, как правило мы запускам приложения: Mail, Safari, iCal и Twitter. Но также мы не хотим, чтобы они запускались вместе с компьютером, так как мы не используем эти связанные с работой приложения на выходных. Почему мы должны открывать эти приложения вручную? Одним из решений является создание простого AppleScript-приложения для запуска, который открывает необходимые приложения одним кликом.

Для создания этой задачи откройте редактор AppleScript и введите следующую строку кода:

tell application “Safari” to launch

Теперь запустите скрипт. Вы заметили что Safari запустился? Вы можете заменить название приложения в двойных кавычках на любое другое приложение на вашем маке.

Повторите строку кода с новой строки для запуска нескольких приложений. Например, если вы хотите запустить Mail, Safari, iCAL, и Twitter, вы должны ввести следующее:

tell application “Mail” to launch

tell application “Safari” to launch

tell application “iCal” to launch

tell application “Twitter” to launch

Сохраните этот скрипт как файл приложения и дважды кликните по нему для автоматического запуска. Вы можете создать несколько пусковых задач для различных приложений, например, один для работы, один для развлечений, и один для социальных сетей.

3. Печать ежедневных планов iCal

Бумага может считаться «старой технологией», но когда у вас запланирована насыщенная деловая программа на день, иногда хотелось бы иметь её в печатном виде для быстрого ознакомления. Это можно сделать с помощью AppleScript’а:

tell application “iCal”

view calendar at (my (current date))

switch view to day view

activate

tell application “System Events”

keystroke “p” using command

down

delay 1 — (seconds)

keystroke return

delay 2 — (seconds)

keystroke return

end tell

quit

end tell

Добавим этот сценарий в редактор AppleScript и нажмем кнопку «Выполнить». iCal откроет текущую дату и будет печатать ежедневный план дня с помощью принтера по умолчанию. Сохраните как приложение.

Вы можете оставить комментарий.

Написать комментарий